Traducción al español por debajo del Inglés

Hello all:

It may seem far away now, but our PTA election on May 9th is approaching fast. There have been a lot of changes at King and the PTA is changing too—will you be a part of that change? As president, I am coming to the end of my second term and must step down. New blood will bring new perspectives and skills to the leadership of the PTA. We want you to consider who you want to nominate as candidates for PTA leadership (including yourself). Those of us who have been involved for years are here to support, advise, and train those who will come in our place. Hopefully we will have multiple candidates for each office and the candidates will represent the full diversity of our school.

Who is the PTA: It is a common misperception that the PTA is the “parent group” of the school. Although the word parent comes first in the name, the purpose of the organization is to bring teachers, parents, and community together to join forces for our children.

PTA Vision

  • Making every child’s potential a reality

PTA Mission

  • A powerful voice for all children,
  • A relevant resource for families and communities, and
  • A strong advocate for the education and well-being of every child

PTA Values

  • Collaboration: We work in partnership with a wide array of individuals and organizations to accomplish our agreed-upon goals.
  • Commitment: We are dedicated to promoting children’s health, well-being, and educational success through strong parent, family, and community involvement.
  • Accountability: We acknowledge our obligations. We deliver on our promises.
  • Respect: We value our colleagues and ourselves. We expect the same high quality effort and thought from ourselves as we do from others.
  • Inclusivity: We invite the stranger and welcome the newcomer. We value and seek input from as wide a spectrum of viewpoints and experiences as possible.
  • Integrity: We act consistently with our beliefs. When we err, we acknowledge the mistake and seek to make amends.

Duties of Local PTA Officers

condensed from the Oregon PTA Officers’ Handbook:

President
The president is elected by the local unit members to direct the affairs of the association in cooperation with the other members of the executive committee/board. According to generally accepted parliamentary practice and Oregon PTA Bylaws, only one person may be elected to serve in the office of president.
If the membership feels the need for additional officers, it should establish additional positions of vice presidents or chairs. A vice-president serves in place of the president when called upon, holds a recognized office with delegated responsibilities, and has the privilege of voting. PTA leadership means helping the members reach the goals they have set for themselves. By channeling information received from Oregon and National PTA, the president ensures the membership is well informed and clearly focused on the PTA mission. But the president’s most important duty is to build an effective PTA team, one that can get things done.

According to King School PTA standing rules, a candidate for President must have attended two PTA meetings in the year of their election to be eligible.

Vice-President
The vice-president, who may be called upon at any time to temporarily assume the place of the president, should make a thorough study of the president’s duties and responsibilities, and be familiar with the work of the association. The vice-president does the following:
• Presides at meetings in the absence of the president or upon the inability of the president to serve.
• Assumes the duties of the president in the event of the president’s resignation until the position is filled in accordance with the bylaws.
• Acts as an aide to the president and assumes responsibility for duties assigned by the president.
• Performs any other specific duties that may be provided for in the bylaws or standing rules.
• Represents the president upon request.

Secretary
The secretary is responsible for keeping accurate records of the proceedings of the association. The secretary does the following:
• Maintains an accurate record of PTA memberships as received from the membership chair or committee.
• Records all business transacted in each meeting of the association as well as meetings of the executive committee/board and presents the minutes for approval at the next meeting of that same body.
• Has on hard for reference at each meeting a copy of the local bylaws and standing rules; the agenda; the minutes of previous meetings, including treasurer’s reports; a list of committees, including names of members of committees; and a list of the membership.
• In consultation with, and at the request of the president, may prepare in advance of each meeting a complete agenda, showing the order in business should come before the group.

Treasurer
The treasurer, as the authorized custodian of the funds of the association, received and distributes all money as prescribed in the bylaws and standing rules and as authorized by action of the association. The treasurer works cooperatively with all officers and chairs to ensure money is counted, deposited immediately, and appropriate accounting is completed. The standing rules require the treasurer present a written financial statement at each meeting of the association.

The elected offices of the PTA are just the start. There are many other ways to serve and the PTA can create additional officer positions but these four are mandatory.

If you have a nomination to make, you can email it to info@kingpta.org or just be in attendance at our May 9th meeting and election.

Sincerely,
Trace Salmon
President, King School PTA


Hola a todos:

Puede parecer muy lejos ahora, pero nuestra elección PTA el 9 de mayo se acerca rápidamente. Ha habido un montón de cambios en el King y el PTA está cambiando demasiado-le ser parte de ese cambio? Como Presidente, estoy llegando al final de mi segundo mandato y debe dimitir. Sangre nueva traerá nuevas perspectivas y habilidades para el liderazgo de la PTA. Queremos que usted considere que quiere nominar como candidatos para el liderazgo PTA (incluido usted). Aquellos de nosotros que hemos estado involucrados desde hace años estamos aquí para apoyar, asesorar y capacitar a los que vendrán en nuestro lugar. Esperamos tener múltiples candidatos para cada puesto y los candidatos representan toda la diversidad de nuestra escuela.

¿Quién es el PTA: Se trata de un error de percepción común de que la PTA es el ” grupo de padres” de la escuela. Aunque la palabra padre es lo primero en el nombre, el propósito de la organización es llevar a los maestros, padres y la comunidad para unir fuerzas para nuestros hijos.

PTA Visión
• Hacer que el potencial de cada niño en una realidad

PTA Misión
• Una voz poderosa para todos los niños,
• Un recurso importante para las familias y las comunidades, y
• Un fuerte defensor de la educación y el bienestar de todos los niños

PTA Valores
• Colaboración: Trabajamos en colaboración con una amplia gama de individuos y organizaciones para lograr nuestras metas acordadas.
• Compromiso: Somos una empresa dedicada a la promoción de la salud infantil, el bienestar y el éxito educativo a través padre fuerte, la familia y la participación comunitaria.
• Responsabilidad: Somos conscientes de nuestras obligaciones. Cumplimos nuestras promesas.
• Respeto: Valoramos a nuestros colegas ya nosotros mismos. Esperamos que el esfuerzo mismo de alta calidad y el pensamiento de nosotros mismos como lo hacemos los demás.
• Inclusión: Invitamos al forastero, y el recién llegado. Valoramos y recabar contribuciones de la más amplia gama de puntos de vista y experiencias como sea posible.
• Integridad: actuar de manera consistente con nuestras creencias. Cuando nos equivocamos, podemos reconocer el error y tratar de hacer las paces.

Deberes de los funcionarios locales de la PTA

condensada del Manual de Oficiales de Oregon PTA:

Presidente
El presidente es elegido por los miembros de la unidad local para dirigir los asuntos de la asociación en cooperación con los demás miembros del Comité Ejecutivo / Consejo. De acuerdo con la práctica generalmente aceptada parlamentaria y los Estatutos de Oregon PTA, sólo una persona puede ser elegida para servir en el cargo de presidente.
Si el número de miembros se siente la necesidad de más funcionarios, se debe establecer puestos adicionales de los vicepresidentes o sillas. Un vice-presidente sirve en lugar del presidente cuando se le solicite, tiene una oficina reconocida con responsabilidades delegadas, y tiene el privilegio de votar. PTA liderazgo significa ayudar a los miembros a alcanzar las metas que se han fijado para sí mismos. Al canalizar la información recibida de Oregon y la PTA Nacional, el presidente asegura que el número de miembros está bien informado y enfocado claramente en la misión de la PTA. Pero el deber más importante del presidente es la construcción de un eficaz equipo de PTA, que puede hacer las cosas.

Según King normas sobre legitimación Escuela de la PTA, un candidato a la presidencia debe haber asistido a dos reuniones de la PTA en el año de su elección para ser elegible.

Vice-Presidente
El vice-presidente, que puede ser llamado en cualquier momento para asumir temporalmente el lugar del presidente, debería hacer un estudio a fondo de las funciones del presidente y responsabilidades, y estar familiarizado con el trabajo de la asociación. El vice-presidente hace lo siguiente:
• Presidir las reuniones en ausencia del presidente o sobre la incapacidad del presidente para servir.
• Asume las funciones del presidente en caso de renuncia del presidente hasta que la posición sea llenada de acuerdo con los estatutos.
• Actúa como asesor del presidente y asume la responsabilidad de las funciones asignadas por el presidente.
• Realiza otras funciones específicas que pueden ser previstas en los estatutos o reglas permanentes.
• Representa al presidente a petición.

Secretario
El secretario es responsable de mantener un registro exacto de las actas de la asociación. El secretario hace lo siguiente:
• Mantiene un registro exacto de miembros en el PTA como recibidos de la silla de miembro o comité.
• Registra todos los asuntos tratados en cada reunión de la asociación, así como las reuniones del Comité Ejecutivo / Consejo y presenta las actas para su aprobación en la próxima reunión de ese mismo cuerpo.
• Tiene en duro para referencia en cada reunión una copia de los estatutos y normas locales permanentes, la agenda, las actas de las reuniones anteriores, incluidos los informes del tesorero, una lista de los comités, incluidos los nombres de los miembros de los comités, y una lista de los miembros .
• En consulta con, y, a petición del presidente, podrá preparar con antelación a cada reunión un orden del día completo, que muestra el orden en el negocio debe presentarse ante el grupo.

Tesorero
El tesorero, como custodio autorizado de los fondos de la asociación, recibidas y distribuye todo el dinero según lo estipulado en los estatutos y reglas permanentes y según lo autorizado por la acción de la asociación. El tesorero trabaja en cooperación con todos los agentes y sillas para asegurar que el dinero se cuenta, depositar de inmediato y contable apropiado completado. Las reglas permanentes requieren el tesorero presentar una declaración por escrito financiera en cada reunión de la asociación.

Los cargos electos de la PTA son sólo el comienzo. Hay muchas otras maneras de servir y el PTA puede crear nuevos puestos de oficial pero estas cuatro son obligatorios.

Si usted tiene una nominación a hacer, puede enviarlo por correo electrónico a info@kingpta.org o simplemente estar presente en nuestro May 9 ª reunión y elección.

Sinceramente,
Trace Salmon
Presidente, King School PTA